Kirjanpito
Kirjanpitolain mukaan jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa, on tästä toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Lisäksi laki määrittelee useita juridisia henkilöitä (oikeushenkilö), joilla on kirjanpitovelvollisuus, vaikka liiketoimintaa ei olisikaan. Tällaisia ovat esimerkiksi osakeyhtiö, osuuskunta, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö.
Tilikauden pituus on 12 kuukautta. Toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa, tai jos tilinpäätöksen ajankohta muuttuu, tilikausi voi olla kuitenkin tätä lyhyempi tai pitempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta.
Toimivassa yrityksessä tai yhteisössä rahaa liikkuu sisään ja ulos. Kirjanpito kertoo rahaliikenteestä yksittäisen tapahtuman tarkkuudella. Kirjanpidolla saadaan tarkkailtua yrityksen tai yhteisön taloudellista tilaa ja sen avulla saadaan tärkeätä tietoa esimerkiksi kannattavuudesta ja vakavaraisuudesta. Tilinpäätöksen tuloksen perusteella määräytyvät verot. Kirjanpito on hyödyllistä ennenkaikkea yritykselle tai yhteisölle itselleen, koska kirjanpidon kertomien faktojen perusteella voi ohjata yrityksen tai yhteisön toimintaa suotuisaan suuntaan.
Laki edellyttää, että kirjanpitovelvollinen noudattaa hyvää kirjanpitotapaa. Tämä tarkoittaa sitä, että tilinpäätöksestä löytyvät oikeat ja riittävät tiedot yrityksen tai yhteisön taloudesta.
Kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertaisella kirjanpidolla merkitään muistiin kaksi eri asiaa: Mihin raha on käytetty ja mistä raha on peräisin. Kirjanpidossa käytetään termejä debet ja kredit. Debet-puolelle kirjataan kaikki rahan käyttö ja kredit-puolelle rahan lähde.
Kirjanpito perustuu tositteisiin
Jokaisesta liiketapahtumasta talletetaan kirjanpitoon päivätty ja numeroitu tosite. Liiketapahtumia ovat tulojen ja menojen lisäksi rahoitustapahtumat, esimerkiksi sijoitukset ja voitonjako. Liiketapahtumat kirjataan sekä aikajärjestyksessä että asiajärjestyksessä.
Menotositteesta tulee selvitä vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteesta luovutettu suorite. Tositteen, joka on todisteena suoritetusta maksusta, tulee olla, jos mahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen antama. Kirjanpitoaineiston on oltava selväkielisessä kirjallisessa muodossa tai sellaiseen muotoon saatettavissa.
Kirjanpitokirjat ja kokoava materiaali on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta. Tilikauden tositteet ja muu kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta niin, että tositteiden ja kirjausten välinen yhteys voidaan todeta.
Tilinpäätös
Tilikaudelta laaditaan tilinpäätös ja toimintakertomus, joista selviää yrityksen tulos ja varallisuusasema. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman liitetietoineen. Tilinpäätöksestä tulee ilmetä myös näiden vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta. Rahoituslaskelma ja toimintakertomus ovat pakollisia vain suurille yrityksille ja pörssiyhtiöille. Tilinpäätöksen on valmistuttava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen on annettava oikea ja riittävä kuva yrityksen tai yhteisön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Ne laaditaan suomeksi tai ruotsiksi euromääräisenä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitovelvollinen allekirjoittaa tilinpäätöksen ja mahdollisen toimintakertomuksen.
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen jäljennös on rekisteröitävä Patentti- ja rekisterihallituksessa jos kirjanpitovelvollinen on:
- osakeyhtiö,
- avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö, jonka vastuunalaisena yhtiömiehenä on osakeyhtiö;
- avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö, jonka vastuunalaisena yhtiömiehenä on 2 kohdassa tarkoitettu yhtiö;
- osuuskunta;
- keskinäinen vakuutusyhtiö;
- vakuutusyhdistys
Lisäksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen jäljennöksen rekisteröintivelvollisuus on olemassa, jos seuraavista ehdoista vähintään kaksi on täyttynyt päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella:
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto 7 300 000 euroa
- taseen loppusumma 3 650 000 euroa
- palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä.
Tilinpäätöksessä on otettava huomioon paitsi kirjanpitolaki, myös monet verotukseen vaikuttavat lait sekä jos kysymyksesä on osakeyhtiö, niin myös osakeyhtiölaki. Tilinpäätöksen tarkastaa tilintarkastaja.
